Resumen de la Reunión
¡Fue maravilloso ver muchas caras conocidas y dar la bienvenida a nuevas familias en la reunión de padres! Compartimos mucha información importante para ayudar a todos a prepararse para el Campamento de Banda y la temporada que se avecina.
Si no pudiste asistir, aquí tienes un resumen rápido para mantenerte al tanto:
Pautas Fundamentales
Aprobación Atlética
✅ Importante: La autorización médica debe estar archivada y completamente aprobada antes de que comience el Campamento de Banda. La participación en el campamento es obligatoria para todos los estudiantes de la banda.
Para participar, la autorización atlética debe completarse y aprobarse antes del inicio del campamento. Los estudiantes que no estén autorizados no podrán unirse hasta que toda la documentación esté en orden.
Nota: El Sr. C no puede ver, aprobar ni subir documentos de autorización. Todas las aprobaciones las maneja el Coordinador de Autorización Atlética.
📄 Las instrucciones paso a paso para completar la autorización están disponibles en nuestro sitio web.
Aspectos Básicos del Campamento de Banda
El campamento se lleva a cabo de 8:00 AM a 5:00 PM, comenzando puntualmente a las 8:00 AM. ¡Llegar a las 8:00 significa que ya llegaste tarde! Los estudiantes deben ser recogidos puntualmente a las 5:00 PM todos los días.
Los siguientes artículos son esenciales y obligatorios para participar de manera segura y cómoda durante la semana:
- Gafas de sol – Para proteger los ojos del sol
- Sombrero – De ala ancha o gorra para protección solar
- Ropa deportiva y transpirable – No jeans. Se requiere vestimenta flexible y modesta, cómoda para moverse
- ¡Grandes opciones disponibles en la Spirit Store!
- Calcetines – Lleva un par extra. Marchar con calcetines mojados no es agradable si llueve
- Zapatos deportivos – Solo zapatillas de apoyo
- No se permiten Crocs ni sandalias
- Botella de agua (mínimo medio galón) – Debe estar etiquetada con el nombre del estudiante
- ¡Hay una excelente opción en la Spirit Store!
- Bloqueador solar (SPF 30 o superior) – Reaplicar durante el día
- Repelente de insectos – Ya que la mayoría de los ensayos son al aire libre
- Desodorante – Fundamental para largas jornadas al sol
- Carpeta y bolígrafo/lápiz – Para música, notas y horarios
Calendario de la Temporada
Mantente Informado – Consulta el Calendario
El calendario completo de la temporada ya está disponible en nuestro sitio web. Es tu fuente principal para todas las fechas e información relacionada con la banda. No confíes solo en los correos electrónicos.
El calendario incluye todos los eventos importantes de la temporada. Por favor, revísalo con anticipación y planifica en consecuencia. Si sabes de antemano que no podrás asistir a algún evento programado, es importante que te comuniques con el Sr. C lo antes posible. Cada miembro es esencial, y ajustar presentaciones por ausencias requiere tiempo y preparación.
Para reportar una ausencia, llena el Formulario de Ausencia del Estudiante, ubicado en la sección Padres de nuestro sitio web.
¿Quieres entender mejor cómo será el año? Visita la página Band 101 en nuestro sitio para obtener una descripción general útil de la temporada.
Cómo Puedes Apoyar a la Banda
¡Involúcrate – Cada Aporte Cuenta!
Nuestro programa de banda prospera gracias al increíble apoyo de nuestras familias, y hay muchas formas de participar. Ya seas nuevo en el programa o regreses este año, tu ayuda—grande o pequeña—marca la diferencia.
🛒 Lista de Deseos de Amazon – Ayúdanos a reunir artículos esenciales. Cada contribución apoya las necesidades diarias de nuestros estudiantes.
🥤 Donaciones de snacks y agua – Ayuda a mantener a los estudiantes con energía e hidratados durante el campamento y ensayos. Agradecemos snacks empacados y botellas de agua. Pueden entregarse directamente en el salón de banda en cualquier momento.
🎺 Únete al Club de Booster – Es gratis y la mejor forma de mantenerte informado, conectado y activo con todo lo relacionado a la banda. Recibirás actualizaciones y oportunidades para participar.
🙌 Ofrece tu tiempo como voluntario – Desde instalar carpas hasta apoyar tras bambalinas, hay un lugar para todos. No es necesario comprometerse a eventos; hay muchas formas flexibles de ayudar.
Nuestra organización Band Booster existe para apoyar a los estudiantes y al programa. Estamos comprometidos a unir a nuestra comunidad de padres en todos los idiomas y contextos. El idioma o tu horario no deben ser una barrera—todos tienen algo valioso que aportar.
✅ La membresía Booster es actualmente GRATUITA y te asegura estar al tanto durante toda la temporada.
💼 Recaudamos fondos a través de concesiones, la Spirit Store, campañas de recaudación y patrocinadores empresariales.
🎶 Lo más importante: el 100% de los ingresos va directamente a tus estudiantes.
Fairshare
Cada estudiante tiene una aportación justa de $400 para el año escolar, la cual cubre costos esenciales como uniformes, transporte en autobús, camiseta de banda y espectáculo, tarifas de competencia y personal de instrucción (entrenadores especializados que no son empleados de OCPS).
Nuestro presupuesto total este año es de aproximadamente $45,000, y cada contribución ayuda a hacer realidad la temporada. Para ponerlo en contexto—muchos otros programas, incluso cercanos, requieren más de $1,000 por estudiante, por lo que estamos orgullosos de mantener nuestros costos lo más bajos y accesibles posible.
💳 Los pagos deben hacerse a través de SchoolPay.
Aunque el distrito está en proceso de cambiar de sistema, aún no hemos hecho la transición, así que por favor continúa utilizando SchoolPay para todos los pagos relacionados con la banda hasta nuevo aviso.
No queremos que la aportación justa sea una barrera. Puedes pagar el monto completo, pagar poco a poco o cubrirlo mediante recaudación de fondos. Tendremos muchas oportunidades disponibles para ayudarte a cubrir el costo.
Aquí es donde ser miembro del Booster Club realmente ayuda—unirte es gratis y te conecta con todo lo que necesitas para mantenerte al tanto de la vida de la banda, incluidas las opciones de recaudación.
Si tienes preguntas o necesitas flexibilidad, no dudes en comunicarte—estamos aquí para ayudarte.